لا يقتصر الترحيل على نسخ الرسائل من منصة إلى أخرى، بل يشمل إعادة بناء بيئة العمل اليومية للموظف في المنصة الجديدة. فإلى جانب صناديق البريد ننقل التقاويم بمواعيدها، وجهات الاتصال، والملفات، والمجلدات المشتركة، والمجموعات، والأسماء البديلة التي تعتمد عليها الأقسام في استقبال المراسلات. ويشمل النطاق كذلك النقل بين اشتراكين على المنصة نفسها، كما يحدث عند دمج جهتين أو فصل نشاط عن آخر. وتحظى المنشآت السعودية بعناية خاصة في التحقق من سلامة الأسماء العربية لصناديق البريد والمجلدات والأسماء المعروضة بعد التحويل، لأنها من أكثر ما يتأثر عند الانتقال.
يبدأ المشروع عادةً بمرحلة تقييم نحصر فيها المستخدمين وصناديق البريد والمجلدات المشتركة والمجموعات والأسماء البديلة وإعدادات النطاق الحالية. ثم نضع خطة تربط كل حساب قديم بنظيره في المنصة الجديدة، ونحدد الترخيص المناسب عند الانتقال إلى Microsoft، مثل Microsoft 365 Business Basic (Per User) أو Microsoft 365 Business Premium (Per User) بحسب احتياج كل فئة من المستخدمين. بعد ذلك تُنفَّذ المزامنة على مراحل، ويُتحقق من اكتمال البيانات قبل تحويل سجل MX، ثم نتابع ما بعد التحويل لمعالجة أي ملاحظات من المستخدمين.
تناسب هذه الخدمة الجهات التي تراجع منصة العمل لديها لأسباب تشغيلية أو تنظيمية، والشركات التي تدمج أكثر من اشتراك بعد استحواذ أو إعادة هيكلة، والمنشآت التي تحتاج إلى نقل منظَّم لا يوقف المراسلات مع العملاء والجهات الحكومية. كما تفيد الشركات الصغيرة والمتوسطة التي تنتقل إلى السحابة وتريد مراجعة جوانب مثل مكان تخزين البيانات والترخيص ونوافذ التوقف قبل البدء، مع توفر التنفيذ والدعم الميداني في الرياض وجدة والدمام.
لطلب الخدمة من Shabackat، أرسل إلينا عدد المستخدمين والمواقع، والمنصة الحالية والمنصة المستهدفة، والجدول الزمني المطلوب، وأي متطلبات خاصة بالمجلدات المشتركة أو الأسماء العربية. نعود إليك بمواصفات فنية وعرض سعر مكتوب، إذ إن التسعير يتم عبر عرض سعر وليس بأسعار معلنة. يمكنك التواصل عبر واتساب أو الهاتف على الرقم +966 55 826 9606، أو تعبئة نموذج طلب عرض السعر في الموقع.